长庆油田新能源项目部:加强器材采购管理,提升物资保供效率

今年以来,长庆油田新能源项目部坚持“一切成本皆可降”理念,紧盯器材物资采购管理,从招投标、提质量、信息化方面综合施策,狠抓合规管理,强化风险管控,挖掘降本潜力,为长庆油田电网智能化建设提供了坚实的物资保障。

长庆油田新能源项目部强化招标源头管控,紧抓采购方案编制质量和采购方案精细化管理两条主线,不断提高招标方案、文件的编制质量,根据实际优化项目技术方案、参数要求,认真编制招标文件,科学确定评标方法,合理设置评标标准,发挥招标竞争择优作用,切实提高物资招标效率和质量。

严格招标方案与招标文件审核,在招标文件编制过程中充分征求听取、合理采纳各方面意见,从费用情况、投标人资格、评标方法等方面梳理招标方案条款设置的科学性、规范性和实用性,从招标源头打造依法合规坚实基础,积极与上级部门、招标代理机构联系,依法规范实施23个大类项目的公开招标工作。

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详细统计分析生产维修、QHSE资源配置、公司投资项目委托采购物资的合同签订、结算情况,做到数据详实准确、内容完整,加强从合同签订到履行的全过程管理,包括合同的草拟、签订、履行、变更等,有效防范合同风险,在采购合同中明确质量要求和技术要求,在合同条款中约定供应商对产品质量的承诺、质保条件和送货期限,充分发挥合同条款约束力。

该项目部强化物资全过程质量监管,把好物资验收查验关,规范现场物资验收程序,明确验收责任,做到“摸清手中有的,管好库里存的,算好账里收的”,充分发挥集中验收职能,对外观检验不合格、技术指标不符合要求、随货资料不齐全的物资,不予办理验收入库手续,杜绝了不合格物资流入电力生产现场。

坚持不定期质量抽查检验,加强物资抽检送检关,同生产运行、质量安全等相关部门开展联合验收,确保物资质量符合标准、抽检合规、送检合格。先后对13个大类40个批次物资进行入库验收,检验合格率100%。

严把供应商服务质量、履约能力评价考核关,严格落实“三个一批”要求,对供货结算不及时、售后服务质量差、失信违约的行为,根据质量问题的情节严重程度,执行“提醒谈话、暂停供应、‘黑名单处置’”制度,累计对抽检存在问题的4个厂家进行约谈,处理各类质量问题10项。

该项目部加强物资管理信息化建设,严格落实“分区分类”、“五五摆放”、“四号定位”管理要求,根据不同物资的物理性能、包装情况等,合理储存在适宜的场地或库房,并根据不同料性定期做好物资维护保养,做到“日清月结,永续盘点”,每月对库存物资进行盘点核对,确保帐、卡、物、资金“四对口”。

依托物资ERP系统和共享平台开展业务,实现物资管理信息化,强化源头管控,落实管理责任,摸清消耗规律,为物资采购计划提供详实参考依据。坚持“先平库、后采购”原则,优先消耗现有库存物资,维持合理库存储备,避免积压增量,物资年周转达2文化.05次,确保物资周转灵活高效。

长庆油田新能源项目部针对用量大、消耗快、需求急、采购周期长的大宗物资,对历年生产启动消耗规律进行数据分析,获取精准需求量,根据所需物料的轻重缓急合理调配资源,先后组织对220余项重点物资直达现场供应,大幅提高了物资保供效率。(白如玉)

责编:张金侠

编辑:江筱

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