今年以来,长庆清洁电力开发项目部下大力气解决办公事务审批节点多、周期长的难题,将业务审批从线下“搬”到线上,搭建跨部门沟通协作“桥梁”,通过疏通“堵点”,有效提升了办公信息数字化管理水平。
长庆清洁电力开发项目部利用协同平台进行业务协同会签,实现业务“线上”流转和“一键”审批是该项目部解决跨地域、跨专业、跨部门审批“难”的关键一招。在线收集业务需求、在线办理业务、实时查看审批流程、审批结果自动归档,让业务审批办理时间由原来的三天缩减为最快几分钟就能完成。
通过信息化手段实现制度和业务协同化融合共促,不仅提高部门间的沟通协调能力,而且保证了生产及办公业务审批过程的及时性和时效性。自平台上线以来优化应急项目管理、零星维修管理、分布式电站入网管理、公务用车管理、数字化缺陷调试管理等各类流程28个,创建协同表单39项,流转各类审批表单7.5万份,提升了27个部门16类业务流转效率。
“以前在线下办业务,填表格、打单子、签字、盖章、领导审批签字,流程特别烦琐,如果遇上要补交材料,又要返回去,然后再找领导,跑来跑去确实挺费时间的,现在直接上传协同平台,而且审批比较快,最重要一点就是便捷!”区别于原来的“人跑路”“人找人”的工作方式,协同平台自上线以来受到了业务办理人员的一致好评。
随着协同平台方便快捷的优势不断显现,协同平台业务范围也得到了不断拓展。2022年,长庆清洁电力开发项目部根据审批内容对办公设备维修、耗材申领、青苗补偿等业务特点,在费用业务审批中添设总金额超额预警,单项金额越限告警,实施经营类业务电子化监督。全年超费用预警、告警202单次,保证了审批过程和合规性,提升监督水平。(曹锐 范丽)
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